現在、IBM のソフトウェア監査に参加していますか。これは、IBM が任命した監査人によるソフトウェア ライセンスの使用状況の完全なレビューという形を取る場合があります。また、IBM がソフトウェア資格の使用状況を自己評価するよう依頼するソフトウェア評価になる場合もあります。どちらの場合も、組織にとってこのレビューを成功させるには、IBM が規定する情報を手元に用意しておく必要があります。

IBM が書面でレビューを要求した日から 24 か月遡った ILMT (IBM Licence Metric Tool) レポートを IBM またはその監査人に提示する必要があるという事実を回避することはできません。これがないと、非常に大きな金銭的罰則を受ける可能性があります。

このレビューが行われる際には、他にも多くの落とし穴があります。ILMT ツールを最新の状態に保つ責任は、コンプライアンス違反と判断されるかどうかに大きく影響します。持っている権限を正確に使用していることを確認するために多大な労力を費やすことはできますが、ILMT ツールを定期的にメンテナンスしていない場合は、コンプライアンス違反と判断され、罰金を科せられることになります。

これらすべては、IBM のパスポート アドバンテージ契約に概説されています。コンプライアンスを維持するために何をしなければならないかが明確に説明されています。

IBM またはその監査人から監査に招待された場合、最初に行うべきことは、適切なレポートを提供できることと、BigFix ILMT ツールが準拠していることを確認することです。

また、レポートを組織外部の誰かと共有する前に、レポートを確認する必要があります。

監査とコンプライアンス維持に関しては、他にも多くの注意点がありますが、最初のステップは、システムを共有する前に、このレビューの準備ができていることを確認することです。よくある間違いは、組織内で作業している請負業者が、公開すべきではない情報を IBM と共有することです。IBM またはその監査人とやり取りするときは、連絡先を 1 つだけにすることが重要です。

IBM ソフトウェア レビューで ILMT 以外のレポートの提供を求められた場合は、すぐに警告を発する必要があります。この監査で提供することが法的に義務付けられている唯一のレポートは ILMT レポートです。SCCM、アクティブ ディレクトリ、およびその他の情報の提供は契約上の法的義務の一部ではなく、レビューの一部として渡されるべきではありません。

では、すでに IBM に情報を共有している場合はどうなるでしょうか。すでに決定文書の形でフィードバックを受け取っていて、それがあまり良くない場合は、支援できる人のサービスに協力してもらう必要があります。誰かに支援を依頼する前に、この段階まで到達する必要がないことを願います。

これを管理する最善の方法は、積極的に取り組むことです。ここで弊社の出番です。弊社はお客様のソフトウェア エンタイトルメントのインストール、実行、保守、更新、レポートを行いますので、お客様は要求に応じて IBM またはその監査人にレポートを提出するだけで済みます。弊社のサービスは、この作業を行うためにリソースを雇う必要がないため、コスト効率がはるかに高く、リソースを雇うと、定期的なトレーニングを受けさせ、コンプライアンスを維持するためにシステムを維持させる必要もありません。

弊社は、コスト効率の高いサービスの一環として、これらすべてをお客様に代わって行います。また、IBM とのコンプライアンスに関する議論がすでに行われている場合、弊社は、お客様がこの困難なプロセスを乗り越えて良い結果を達成できるよう支援することに特化しています。

弊社のクライアントの多くは、すでにソフトウェア支出の最適化によるメリットを実感しています。弊社の作業によりソフトウェアの不足が明らかになるため、多くの場合、支出を削減したり、別の製品に転用したりすることができます。これは、ソフトウェア支出を節約したり、他の重要なプロジェクトに転用したりするための非常に強力な方法です。

ソフトウェア ライセンス資格の管理について当社がどのようにサポートできるかについて、秘密厳守かつ義務なしでご相談いただくには、当社までご連絡ください。現在の環境について秘密厳守かつ義務なしでご相談いただくには、sueh@targetbaseintegrated.com に電子メールでお問い合わせください。